322122258431683

Algemene Voorwaarden

Inschrijven voor een vakantie

Hoe inschrijven? 



De website www.vibez.be: hier maak je je voor één of meerdere vakanties. Wanneer je op de ‘boek nu’-knop druk zal je worden omgeleid naar het boekingsplatform www.inschrijvingensociocultureel.be. Na het aanmaken van een account kan je intekenen voor één of meerdere vakanties en eventueel ook al meteen online betalen.

Zodra je de inschrijving hebt voltooid, ontvang je automatische een bevestigingsmail of kan je je bestelling raadplegen in je persoonlijke account onder “Inschrijvingen”. Vanaf dat moment is je inschrijving definitief en zijn de annulatievoorwaarden van toepassing.

Je vakanties is geboekt? 



Het volledige inschrijvingsbedrag moet betaald zijn voor de opgegeven factuurdatum. De medische fiche van je kind(eren) vulde je reeds in bij de inschrijving!

Een maand voor je vertrek ontvang je een infobrief met de laatste praktische info van de vakantie (vertrekinfo, praktische afspraken, nuttige tips,…). 

Voor een vakantie in de zomermaanden, bezorgen we je alle praktische info begin juni. In de tussentijd kan je ons uiteraard steeds via mail of telefonisch contacteren met vragen over de vakantie.

Voor vragen over onze vakanties of problemen tijdens het boeken kan je terecht bij:

  • Een mederwerker per mail via info@vibez.be
  • Een medewerker telefonisch op het nummer 011 27 85 15
  • Een medewerker van een plaatselijk kantoor van De Voorzorg Limburg

Kortingen*

De Voorzorg-korting
Wanneer je lid bent van De Voorzorg** ontvang je een tussenkomst van 20% korting op de basisprijs. Deze wordt automatisch verrekend wanneer je je bestelling toevoegt aan je winkelmandje.

Vroegboekkorting
Wanneer je voor een bepaalde datum je boeking doorvoert ontvang je 10 procent extra korting. Deze korting wordt automatisch verrekend wanneer je je bestelling toevoegt aan je winkelmandje.
Tot 31/12/2020 heeft iedereen die een vibez-vakantie voor de paasperiode boekt recht op 10% vroegboekkorting
Tot 31/01/2021 heeft iedereen die een vibez-vakantie voor de zomerperiode boekt recht op 10% vroegboekkorting

Gezinskorting
Zijn er in hetzelfde gezin twee of meer inschrijvingen voor 2021? Dan krijg je vanaf de tweede vakantie 10 of 20 euro gezinskorting op de goedkoopste vakantie!
Voor vakanties in België geldt een korting van 10 euro.
Voor vakanties in het buitenland ontvang je een korting van 20 euro.

*Bovenstaande kortingen zijn cumulatief.
** Korting voor leden van De Voorzorg geldt enkel als de deelnemer effectief lid is van De Voorzorg Limburg. Om in aanmerking te komen voor deze speciale De Voorzorg-prijs, moet je op het moment van de inschrijving, lid zijn van De Voorzorg Limburg. Bovendien moet je je ledenbijdragen betaald hebben en in orde zijn met de aanvullende bijdrage. Deze tussenkomst door het ziekenfonds wordt toegekend onder voorbehoud van goedkeuring door de Controledienst voor de Ziekenfondsen

Sportpremie

Je kan als lid van De Voorzorg één keer per jaar een beroep doen op 15 euro sportpremie. Ook te gebruiken voor je favoriete vibez-vakantie. Print hier je attest af en bezorg het aan vibez

Gespreid betalen

Wil je gespreid betalen? Dat kan!  Neem contact op met ons team op 011 27 85 15 of stuur een mailtje naar info@vibez.be

Annulatievoorwaarden



Annulatie van de vakantie door de deelnemer brengt volgende kosten met zich mee:

  • Annulatie tot en met 60 dagen voor afreis: 10% van de reissom
  • Annulatie vanaf 59 dagen tot en met 30 dagen voor afreis: 25% van de reissom
  • Annulatie vanaf 29 dagen tot en met 15 dagen voor afreis: 50% van de reissom
  • Annulatie minder dan 15 dagen voor afreis: de volledige reissom

In volgende gevallen worden de door de deelnemer reeds gestorte bijdragen teruggestort:

  • Ziekte van de deelnemer, bewezen met doktersattest
  • Overlijden van de deelnemer, gezinslid of familielid van de 1ste of 2de graad, bewezen met de nodige documenten
  • De organisator annuleert de reis bv. Omwille van Corona.

Belangrijk om weten



Goede afspraken, maken goede vrienden. Bij vibez hebben wij enkele afspraken, waar iedereen zich aan moet houden zodat de vakanties in een leuke sfeer kunnen verlopen. Lees je even mee?

Bezoek stimuleert heimwee en de unieke sfeer van een vakantie. Vrienden en familie zijn wél van harte welkom op eventuele toonmomenten die tijdig worden aangekondigd en bij aankomst en vertrek staat er steeds iemand klaar voor een babbeltje! Onze ervaring leert dat een kaartje of een brief steeds warm wordt onthaald.

vibez maakt van elke vakantie een fijn groepsgebeuren. Wij streven ernaar om er een prettige en aangename vakantie van te maken voor elk kind. In geval van extreem ongewenst gedrag kan de organisator beslissen om de deelnemer vroegtijdig terug naar huis te laten gaan. In dat geval is geen terugbetaling mogelijk. Uiteraard streven wij naar een tof groepsgebeuren en zet onze begeleiding zich in voor een aangename sfeer.

De medische fiche is een belangrijk instrument voor de begeleiding om je kind goed te kunnen begeleiden en in geval van nood juiste acties te ondernemen. Daarom vragen we om de medische fiche steeds zo volledig mogelijk in te vullen bij de inschrijving. Die informatie wordt op een discrete manier behandeld en staat enkel in functie van de deelnemer. Na afloop wordt de medische fiche dan ook vernietigd.

We staan open voor inclusie en persoonlijke vragen. We behandelen elke vraag individueel en discreet, waarbij we rekening houden met de mogelijkheden van het kind, de ouders, de vakantieplaats en de draagkracht van de begeleiders, animatoren en coaches. Het is belangrijk dat wij deze vraag tijdig binnen krijgen indien het gaat over een bijzondere aanpak of extra zorg, hoe klein ook. Anders is het mogelijk dat wij niet meer kunnen zoeken naar de juiste begeleiding hiervoor en kan het dus zijn dat het niet mogelijk is om te starten aan het kamp. Wij vinden het belangrijk dat elke inschrijving de kans heeft om te resulteren in een fijne beleving.

Bij inschrijving van een vibez, is de meerderjarige, ouder of voogd automatisch ingeschreven voor de nieuwsbrief gedurende het jaar van de vakantie en het daaropvolgende jaar. Uitschrijven hiervoor kan te allen tijde onderaan de nieuwsbrief of via mail naar info@vibez.be.

Indien je nog specifieke vragen of bezorgdheden hebt, aarzel dan niet om ons te contacteren. Bij inschrijving verklaart de meerderjarige, ouder of voogd kennis genomen te hebben van deze algemene voorwaarden en akkoord te gaan met bovenstaande voorwaarden.

Inschrijven voor een Studio vibez- workshop

Via de website www.vibez.be: maak je keuze voor één of meerdere workshops. Wanneer je op de ‘boek nu’-knop drukt zal je je kunnen inschrijven door simpelweg je gegevens achter te laten. Een medewerker zal je z.s.m. een mailtje sturen om de betaling in orde te brengen en zal je meteen alle andere praktische info meegeven.

Voor vragen tijdens het boekingsproces kan je terecht bij:

  • Een medewerker per mail via info@vibez.be
  • Een medewerker telefonisch op het nummer 011 27 85 15
  • Een medewerker van een plaatselijk kantoor van De Voorzorg Limburg

Het volledige inschrijvingsbedrag moet betaald zijn voor de opgegeven datum.

Korting 

Je kan als lid van De Voorzorg één keer per jaar een beroep doen op 15 euro sportpremie. Ook te gebruiken voor je favoriete vibez-jongerenwerking. 

Annulatievoorwaarden

Annulatie van de workshop door de deelnemer brengt volgende kosten met zich mee:

  • Annulatie tot en met 60 dagen voor start workshop: 10% van de som
  • Annulatie vanaf 59 dagen tot en met 30 dagen voor start workshop: 25% van de som
  • Annulatie vanaf 29 dagen tot en met 15 dagen voor start workshop: 50% van de som
  • Annulatie minder dan 15 dagen voor start workshop: de volledige som

In volgende gevallen worden de door de deelnemer reeds gestorte bijdragen teruggestort:

  • Ziekte van de deelnemer, bewezen met doktersattest.
  • Overlijden van de deelnemer, gezinslid of familielid van de 1ste of 2de graad, bewezen met de nodige documenten.
  • De organisator annuleert de workshop.

Inschrijven voor de JOETZ animatorcursus

  • de website www.vibez.be
  • per mail via limburg@joetz.be
  • telefonisch op het nummer 011 27 85 05

Via de website www.vibez.be : je via de ‘boek nu’-knop zal je worden omgeleid naar een apart boekingsplatform www.inschrijvingensociocultureel.be. Na het aanmaken van een account kan je intekenen voor één of meerdere vakanties en eventueel ook al meteen online betalen.

Zodra je de inschrijving hebt voltooid, ontvang je automatische een bevestigingsmail of kan je je bestelling raadplegen in je persoonlijke account (inschrijvingen). Vanaf dat moment is je inschrijving definitief en zijn de annulatievoorwaarden van toepassing.

Het volledige inschrijvingsbedrag moet betaald zijn voor de opgegeven datum. De medische fiche van je kind(eren) vulde je reeds in bij de inschrijving!

Annulatievoorwaarden

Annulatie van de cursus door de deelnemer brengt volgende kosten met zich mee:

  • Annulatie vanaf 30 dagen voor aanvang van de cursus: 25% van het volledige bedrag
  • Annulatie vanaf 15 dagen voor aanvang van de cursus: 50% van het volledige bedrag
  • Annulatie vanaf 5 dagen voor aanvang van de cursus: het volledige bedrag

In volgende gevallen worden de door de deelnemer reeds gestorte bijdragen teruggestort:

  • Ziekte van de deelnemer, bewezen met doktersattest
  • Overlijden van de deelnemer of familie van de 1ste of 2de graad, bewezen met documenten
  • De organisator annuleert de cursus