322122258431683

Algemene Voorwaarden

Hoe schrijf ik in?

Inschrijven voor de vakantie kan via:

  • de website www.vibez.be
  • in een plaatselijk kantoor van De Voorzorg
  • per mail via info@vibez.be
  • telefonisch op het nummer 011 27 85 15

Zodra wij je inschrijving ontvangen, sturen wij een bevestigingsmail. Zodra onze administratieve dienst je inschrijving verwerkt heeft (dit kan enkele werkdagen duren), ontvang je via mail een opdracht tot betaling en een medische fiche. Het volledige inschrijvingsbedrag moet betaald zijn voor de opgegeven datum en ook de medische fiche ontvangen we graag snel ingevuld terug. Zodra je een bevestigingsmail ontvangt van onze administratieve dienst, is je inschrijving definitief en zijn de annulatievoorwaarden van toepassing.

Korting voor leden van De Voorzorg geldt enkel als de deelnemer effectief lid is van De Voorzorg*.

*Om in aanmerking te komen voor deze speciale De Voorzorg-prijs, moet je op het moment van de inschrijving, lid zijn van De Voorzorg Limburg en je ledenbijdragen betaald hebben. Deze tussenkomst door het ziekenfonds wordt toegekend onder voorbehoud van goedkeuring door de Controledienst voor de Ziekenfondsen

Heb je een vakantie geboekt? Dan ontvang je twee weken voor je vertrek – als de inschrijving en betaling afgerond zijn – een brief met de laatste praktische info van de vakantie (vertrekinfo, praktische afspraken, nuttige tips,…). Voor een vakantie in de zomermaanden, bezorgen we je alle praktische info begin juni. In de tussentijd kan je ons uiteraard steeds via mail of telefonisch contacteren met vragen over de vakantie.

Kortingen

  • Leden De Voorzorg ontvangen een tussenkomst van hun ziekenfonds van 20% korting op de basisprijs
  • Tot 06/12/2019 heeft iedereen die een vibez-vakantie boekt recht op 10% vroegboekkorting
  • Zijn er in hetzelfde gezin twee of meer inschrijvingen voor 2019? Dan krijg je vanaf de tweede vakantie 10 of 20 euro gezinskorting op de goedkoopste vakantie! Voor vakanties in België, Nederland en Haulmé (Frankrijk) geldt een korting van 10 euro. Vakanties in Kroatië ontvangen een korting van 20 euro.
  • Bring a friend! Schrijf een vriend(in) in voor jouw vibez-vakantie en ontvang 25 euro per inschrijving. Korting geldig op voorwaarden dat nieuwe inschrijving geen deelnemer was in 2019 en niet reeds gebruikt maakt van de gezinskorting. Maximaal tot 75 euro korting per persoon.
  • Je kan als lid van De Voorzorg één keer per jaar een beroep doen op 15 euro sportpremie. Ook te gebruiken voor je favoriete vibez-vakantie. Print hier je attest af en bezorg het aan vibez
  • Wie het financieel moeilijk heeft kan ook gespreid betalen. Neem contact op met ons team op 011 27 85 15
  • Bovenstaande kortingen zijn cumulatief. Echter is de Bring a friend-korting niet geldig bij inschrijving van gezinsleden waar de gezinskorting reeds van toepassing is.

Wat kan je verwachten van een vibez-vakantie?

  • Geattesteerde en toffe begeleiders, waaronder ervaren groepsverantwoordelijken, begeleiders of coaches.
  • Verblijf op leuke locaties dichtbij en veraf
  • Volpension bij alle vakanties
  • Alle activiteiten op vakanties
  • Vervoer van en naar het vakantiecentrum bij aangeduide vakanties
  • Ongevallenverzekering
  • Medische verzorging tijdens de vakantie ten gevolge van een ongeluk tijdens de vakantieperiode

Annulatie van de vakantie?

Annulatie van de vakantie door de deelnemer brengt volgende kosten met zich mee:

  • Annulatie tot en met 60 dagen voor afreis: 10% van de reissom
  • Annulatie vanaf 59 dagen tot en met 30 dagen voor afreis: 25% van de reissom
  • Annulatie vanaf 29 dagen tot en met 15 dagen voor afreis: 50% van de reissom
  • Annulatie minder dan 15 dagen voor afreis: de volledige reissom

In volgende gevallen worden de door de deelnemer reeds gestorte bijdragen teruggestort:

  • Ziekte van de deelnemer, bewezen met doktersattest
  • Overlijden van de deelnemer, gezinslid of familielid van de 1ste of 2de graad, bewezen met de nodige documenten
  • De organisator annuleert de reis

Belangrijk om weten…

Goede afspraken, maken goede vrienden. Bij vibez hebben wij enkele afspraken, waar iedereen zich aan moet houden zodat de vakanties in een leuke sfeer kunnen verlopen. Lees je even mee?

Bezoek stimuleert heimwee en de unieke sfeer van een vakantie. Vrienden en familie zijn wél van harte welkom op eventuele toonmomenten die tijdig worden aangekondigd en bij aankomst en vertrek staat er steeds iemand klaar voor een babbeltje! Onze ervaring leert dat een kaartje of een brief steeds warm wordt onthaald.

vibez maakt van elke vakantie een fijn groepsgebeuren. Wij streven ernaar om er een prettige en aangename vakantie van te maken voor elk kind. In geval van extreem ongewenst gedrag kan de organisator beslissen om de deelnemer vroegtijdig terug naar huis te laten gaan. In dat geval is geen terugbetaling mogelijk. Uiteraard streven wij naar een tof groepsgebeuren en zet onze begeleiding zich in voor een aangename sfeer.

De medische fiche is een belangrijk instrument voor de begeleiding om je kind goed te kunnen begeleiden en in geval van nood juiste acties te ondernemen. Die informatie wordt op een discrete manier behandeld en staat enkel in functie van de deelnemer. Na afloop wordt de medische fiche dan ook vernietigd.

We staan open voor inclusie en persoonlijke vragen. We behandelen elke vraag individueel en discreet, waarbij we rekening houden met de mogelijkheden van het kind, de ouders, de vakantieplaats en de draagkracht van de begeleiders, animatoren en coaches. Het is belangrijk dat wij deze vraag tijdig binnen krijgen indien het gaat over een bijzondere aanpak of extra zorg, hoe klein ook. Anders is het mogelijk dat wij niet meer kunnen zoeken naar de juiste begeleiding hiervoor en kan het dus zijn dat het niet mogelijk is om te starten aan het kamp. Wij vinden het belangrijk dat elke inschrijving de kans heeft om te resulteren in een fijne beleving.

Bij inschrijving van een vibez, is de meerderjarige, ouder of voogd automatisch ingeschreven voor de maandelijkse nieuwsbrief gedurende het jaar van de vakantie en het daaropvolgende jaar. Uitschrijven hiervoor kan te allen tijde onderaan de nieuwsbrief of via mail naar info@vibez.be.

Indien je nog specifieke vragen of bezorgdheden hebt, aarzel dan niet om ons te contacteren. Bij inschrijving verklaart de meerderjarige, ouder of voogd kennis genomen te hebben van deze algemene voorwaarden en akkoord te gaan met bovenstaande voorwaarden.

Hoe schrijf ik in?

Inschrijven voor de jongerenwerking kan via:
  • de website www.vibez.be
  • in een plaatselijk kantoor van De Voorzorg
  • per mail via info@vibez.be
  • telefonisch op het nummer 011 27 85 15
Zodra wij je inschrijving ontvangen, sturen wij een bevestigingsbrief, een opdracht tot betaling en een medische fiche. Het volledige inschrijvingsbedrag moet betaald zijn voor de opgegeven datum en ook de medische fiche ontvangen we graag snel ingevuld terug. Na betaling is de inschrijving definitief. Je ontvangt twee weken voor de start van de workshop – als de inschrijving en betaling afgerond zijn – een brief met de laatste praktische info van de workshop (praktische afspraken, nuttige tips,…).
In de tussentijd kan je ons uiteraard steeds via mail of telefonisch contacteren met vragen over de workshop.
 
 
Korting
 
  • Je kan als lid van De Voorzorg één keer per jaar een beroep doen op 15 euro sportpremie. Ook te gebruiken voor je favoriete vibez-jongerenwerking. Print hier je attest af en bezorg het aan vibez.
  • Wie het financieel moeilijk heeft kan ook gespreid betalen. Neem contact op met ons team op 011 27 85 15.
  • Bovenstaande kortingen zijn cumulatief.
Annulatie van de workshop?
 
 
Annulatie van de workshop door de deelnemer brengt volgende kosten met zich mee:
  • Annulatie tot en met 60 dagen voor start workshop: 10% van de som
  • Annulatie vanaf 59 dagen tot en met 30 dagen voor start workshop: 25% van de som
  • Annulatie vanaf 29 dagen tot en met 15 dagen voor start workshop: 50% van de som
  • Annulatie minder dan 15 dagen voor start workshop: de volledige som
In volgende gevallen worden de door de deelnemer reeds gestorte bijdragen teruggestort:
  • Ziekte van de deelnemer, bewezen met doktersattest.
  • Overlijden van de deelnemer, gezinslid of familielid van de 1ste of 2de graad, bewezen met de nodige documenten.
  • De organisator annuleert de workshop.
Belangrijk om weten…
 
 
Goede afspraken, maken goede vrienden. Bij vibez hebben wij enkele afspraken, waar iedereen zich aan moet houden zodat de workshops in een leuke sfeer kunnen verlopen. Lees je even mee? vibez maakt van elke activiteit een fijn groepsgebeuren. Wij streven ernaar om er een prettige en aangename tijd van te maken voor elk kind. In geval van extreem ongewenst gedrag kan de organisator beslissen om de deelnemer terug naar huis te laten gaan. In dat geval is geen terugbetaling mogelijk. Uiteraard streven wij naar een tof groepsgebeuren en zet onze begeleiding zich in voor een aangename sfeer.
 
De medische fiche is een belangrijk instrument voor de begeleiding om je kind goed te kunnen begeleiden en in geval van nood juiste acties te ondernemen. Die informatie wordt op een discrete manier behandeld en staat enkel in functie van de deelnemer. Na afloop wordt de medische fiche dan ook vernietigd.
 
We staan open voor inclusie en persoonlijke vragen. We behandelen elke vraag individueel en discreet, waarbij we rekening houden met de mogelijkheden van het kind, de ouders, de workshop en de draagkracht van de begeleiders, animatoren en coaches. Het is belangrijk dat wij deze vraag tijdig binnen krijgen indien het gaat over een bijzondere aanpak of extra zorg, hoe klein ook. Anders is het mogelijk dat wij niet meer kunnen zoeken naar de juiste begeleiding hiervoor en kan het dus zijn dat het niet mogelijk is om te starten aan de workshop. Wij vinden het belangrijk dat elke inschrijving de kans heeft om te resulteren in een fijne beleving.
 

Indien je nog specifieke vragen of bezorgdheden hebt, aarzel dan niet om ons te contacteren. Bij inschrijving verklaart de meerderjarige, ouder of voogd kennis genomen te hebben van deze algemene voorwaarden en akkoord te gaan met bovenstaande voorwaarden.

Hoe schrijf ik in?

Inschrijven voor de animatorcursus kan via:

Zodra wij je inschrijving ontvangen, sturen wij een bevestigingsmail, een opdracht tot betaling en een medische fiche. Het volledige inschrijvingsbedrag moet betaald zijn voor de opgegeven datum en ook de medische fiche ontvangen we graag snel ingevuld terug.

Annulatievoorwaarden

Annulatie van de cursus door de deelnemer brengt volgende kosten met zich mee:

  • Annulatie vanaf 30 dagen voor aanvang van de cursus: 25% van het volledige bedrag
  • Annulatie vanaf 15 dagen voor aanvang van de cursus: 50% van het volledige bedrag
  • Annulatie vanaf 5 dagen voor aanvang van de cursus: het volledige bedrag

In volgende gevallen worden de door de deelnemer reeds gestorte bijdragen teruggestort:

  • Ziekte van de deelnemer, bewezen met doktersattest
  • Overlijden van de deelnemer of familie van de 1ste of 2de graad, bewezen met documenten
  • De organisator annuleert de cursus
Praktische info vakanties
Vervoer: busvervoer inbegrepen – opstapplaats parking schampbergstraat, Hassselt
All-in formule: volg je een aangepast dieet (vegetarisch, hallal, glutenvrij …), laat het ons weten in het inschrijvingsformulier!
Inschrijving: zorg dat alle info volledig is en vul je medische fiche op tijd in

Heb je recht op korting?

Ledenkorting 30% Ben je lid van De Voorzorg? Dan ontvang je 30% korting op elke vibez-vakantie
Gezinskorting 10 euro (bij vakanties in België, Haulmé en Nederland) of 20 euro (bij vakanties in Kroatië) bij inschrijving van 2 of meerdere vakanties binnen hetzelfde gezin
Vroegboekkorting 10% geldig tot 6 december 2019